…το λογισμικό που συν-εργάζεται μαζί σας!
Το “NEXUS ΜΕΤΑΦΟΡΙΚΟ” είναι ένα πλήρες Λογισμικό-πρόγραμμα Εθνικών Μεταφορών, απλό στην χρήση του, χωρίς απαιτήσεις ειδικών γνώσεων μηχανογράφησης.
Πλήρη διαχείριση των εμπορευμάτων από την φόρτωση μέχρι την παράδοση παραλαβή εμπορευμάτων, έκδοση φορτωτικών, μεταφορά - εκφόρτωση, αποθήκευση, διανομή, παράδοση ή επιστροφή.
Πλήρως ενσωματωμένο πρόγραμμα Εμπορικής και Λογιστικής διαχείρισης
Δυνατότητα αυτοματοποίησης των ενεργειών με χρήση BARCODE.
Mείωση του κόστους έκδοσης των παραστατικών σας πάνω από 50% μέσω των εξειδικευμένων λύσεων που προτείνει η εταιρία μας.
Σύνδεση κεντρικού με υποκαταστήματα - αντιπροσώπους ON-LINE.
Βασικά MODULS του προγράμματος είναι:
1. ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΦΟΡΤΩΤΙΚΩΝ
1.1. Αποστολείς-Παραλήπτες- Εντολείς.
1.2. Πολλαπλοί τιμοκατάλογοι.
1.3. Πολλαπλές ζώνες τιμών.
1.4. Σύνδεση αποστολέα- εντολέα.
1.5. Δυνατότητα ομαδοποίησης πόλεων σε περιοχές.
1.6. Σύνδεση πόλεων με ανταποκριτές.
1.7. Δυνατότητα ομαδικής εκτύπωσης φορτωτικών.
1.8. Διορθωτικά σημειώματα.
1.9. Δυνατότητα Αυτόματης μαζικής δημιουργίας Φορτωτικών
1.10 Εκτύπωση BarCode και Ετικετών σε δέματα
2. ΠΡΟΦΟΡΤΩΤΙΚΕΣ- ΕΝΤΟΛΕΣ ΦΟΡΤΩΣΕΩΝ
2.1. Καταχώριση Προσφορών και εντολών φορτώσεων
2.2. Δημιουργία Δρομολογίων περισυλλογής
2.3. Μετατροπή Εντολών Φορτώσεων σε Φορτωτικές.
3. ΔΗΛΩΤΙΚΑ
3.1. Αυτοματοποίηση ένταξης Φορτωτικών σε Δηλωτικά
3.2. Πρόχειρα δηλωτικά.
3.3. Καταστάσεις αντικαταβολών ανά δηλωτικό.
3.4. Εκκαθαριστικό αυτοκινήτου κατά την έκδοση του δηλωτικού.
3.5. Εκκαθαριστικό αυτοκινήτου βάση φακέλου ή ποσοστών..
4. ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΑΝΤΙΚΑΤΑΒΟΛΩΝ
4.1. Παρακολούθηση του Status των αντικαταβολών σε όλες τις φάσεις μέχρι και την πληρωμή.
4.2. Έκδοση αποδείξεων – τιμολογίων πληρωμής
4.3. Κλίμακες ποσοστών χρέωσης διαβιβαστικών ανά είδος αντικαταβολής (μετρητά, συναλλαγματικές) και ανά πελάτη.
4.4. Αυτόματη Ενημέρωση Παραλαβής Αντιπαραβολών από υποκαταστήματα – Συνεργάτεες
5. ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΕΛΑΤΩΝ.
5.1. Εκδόσεις καταστάσεων φορτωτικών προς είσπραξη ανά πελάτη.
5.2. Εισπράξεις – εξοφλήσεις καταστάσεων.
5.3. Παρακολούθηση οικονομικών στοιχείων ανά πελάτη ή φορτωτική.
5.4. Χρεω-Πιστώσεις Πελατών και Αλληλόχρεων Λογαριασμών
6. ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΑΦΙΞΕΩΝ – ΔΙΑΝΟΜΩΝ
6.1. Διαχείριση επιστροφών.
6.2. Διαχείριση αφίξεων.
6.3. Ατομικές παραδόσεις.
6.4. Ομαδικές παραδόσεις- διανομές.
6.5. παρακολούθηση Παραδόσεων ανά Διανομέα κ.τ.λ
7. ΠΡΟΩΘΗΣΕΙΣ
7.1. καταχώριση εξόδων προωθήσεων
7.2. Παρακολούθηση καρτελών Προωθητών
7.3. Συσχετισμός εσόδων – εξόδων ανά φορτωτική, συνεργαζόμενο γραφείο (προωθητή), Πόλη, Περιοχή προορισμού.
8. Πλήρης ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ Διαχείριση άμεσα συνδεδεμένη με τα modules που αναφέρονται στις μεταφορές.
- Διαχείριση λιανικών, χονδρικών πωλήσεων
- Διαχείριση αποθήκης
- Διαχείριση εμπορευμάτων ανά κωδικό, περιγραφή, σετ, προμηθευτή
- Εμπορική διαχείριση
- Έσοδα – Έξοδα
- Γενική λογιστική
- Διαχείριση βιβλίων όλων των κατηγοριών
- Ισολογισμοί
- Διαχείριση αξιογράφων
- Ταμεία αναλυτικά – συγκεντρωτικά
- Δυνατότητα παρακολούθησης απεριόριστου αριθμού εταιριών και χρήσεων
- Διαχείριση υποκαταστημάτων
- Απεριόριστες δυνατότητες στατιστικών
9. Πολλές δυνατότητες αξιοποίησης internet, email, SMS, POD και Web εφαρμογών
10. ΔΙΑΔΡΑΣΤΙΚΟ SITE ΓΙΑ ON LINE ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΤΩΝ ΑΝΤΙΚΑΤΑΒΟΛΩΝ
Απαλλαγή από τα τηλεφωνήματα για αντικαταβολές
Είναι γνωστό ότι η διαχείριση των αντικαταβολών καθώς και η ενημέρωση των πελατών για την παράδοσή τους είναι μια διαδικασία χρονοβόρα και ουσιαστικά αντιπαραγωγική. Καθημερινά ένας εργαζόμενος απασχολείται για δύο με τρεις ώρες, προκειμένου να απαντήσει στις συνεχείς τηλεφωνικές κλήσεις των πελατών και να αναζητήσει μια συγκεκριμένη αντικαταβολή στο πρόγραμμα μηχανογράφησης της επιχείρησης. Ποιος πιστεύει, ότι τα ελάχιστα εμβαστικά που εισπράττει η μεταφορική επιχείρηση καλύπτουν το διαχειριστικό τους κόστος; Οι αντικαταβολές είναι μια αναγκαία εξυπηρέτηση, που προσφέρεται στον πελάτη σχεδόν δωρεάν αν όχι ζημιογόνα για τη μεταφορική επιχείρηση. Τα πράγματα όμως δεν χρειάζεται να συνεχίσουν να είναι έτσι.
Απάντηση στο πρόβλημα δίνει το πρόγραμμα WEBαντικαταβολές σε συνεργασία με το NEXUS Μεταφορικό. Με πολύ απλές κινήσεις ενημερώνεται καθημερινά η βάση δεδομένων με τις διαθέσιμες προς παράδοση αντικαταβολές.
Ο πελάτης χρησιμοποιώντας το ΑΦΜ του καθώς και τον μυστικό κωδικό που του έχει παραχωρήσει η εταιρία σας μπορεί να ενημερωθεί, επισκεπτόμενος την ιστοσελίδα σας, ανά πάσα στιγμή καθ’ όλο το εικοσιτετράωρο για το ποιές αντικαταβολές του μπορεί να εισπράξει.
Έτσι, με πολύ μικρό σχετικά κόστος, απαλλάσσεστε από τα συνεχή τηλεφωνήματα που αφαιρούν πολύτιμο παραγωγικό χρόνο από το προσωπικό σας. Επίσης προσθέτετε σημαντική υπεραξία στις υπηρεσίες που προσφέρετε στον πελάτη καθώς του δίνετε την δυνατότητα της πληροφορίας πέρα από εργάσιμες ημέρες και ώρες χωρίς χρονοβόρες διαδικασίες όπως είναι οι τηλεφωνικές κλήσεις.